Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Sabine Starke-Wulff
bewerbung-downloaden.de
Bei den Drei Pfählen 47
28205 Bremen
Deutschland
E-Mail: coaching@bewerbung-downloaden.de

2. Aufruf der Website und Hosting

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können die aufgerufene Seite oder Datei, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Gerätetyp, Referrer sowie die IP-Adresse gehören. IONOS anonymisiert die IP-Adresse nach eigenen Angaben unmittelbar und hält Protokolldaten bei Webhosting-Verträgen grundsätzlich höchstens acht Wochen vor.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website sicher, stabil und fehlerfrei bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website. IONOS verarbeitet Hostingdaten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO.

3. IONOS WebAnalytics

IONOS WebAnalytics ist bei IONOS-Webhosting standardmäßig aktiviert. Es wertet Aufrufe zur statistischen und technischen Optimierung über Logdateien oder einen Zählpixel aus. Nach Angaben von IONOS werden keine Cookies eingesetzt und keine personenbezogenen Besucherprofile erstellt; die beim Seitenaufruf übermittelte IP-Adresse wird unmittelbar anonymisiert. Im eigenen Quellcode dieser Website sind keine zusätzlichen Analyse- oder Marketingdienste eingebunden.

4. Technisch erforderliches Sitzungscookie

Die Website setzt das technisch erforderliche Sitzungscookie PHPSESSID. Es enthält eine zufällige Sitzungskennung und dient insbesondere dem Schutz der Formulare vor missbräuchlichen Anfragen. Das Cookie ist als HTTP-only und SameSite=Lax konfiguriert und wird bei verschlüsseltem Seitenaufruf nur über eine sichere Verbindung übertragen. Es wird grundsätzlich mit dem Ende der Browsersitzung gelöscht. Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der Sicherheit der Formulare. Für die Speicherung gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Ein Einwilligungsbanner ist dafür nicht erforderlich.

5. Kontaktaufnahme

Bei einer Nachricht über das Kontaktformular oder per E-Mail verarbeiten wir den angegebenen Namen, die E-Mail-Adresse, den Inhalt der Nachricht sowie die für die Übermittlung erforderlichen technischen Daten. Die Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage auf einen Vertrag oder dessen Anbahnung gerichtet ist; in anderen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Beantwortung geschäftlicher Anfragen.

Die E-Mail-Kommunikation wird über IONOS als Auftragsverarbeiter abgewickelt. Kontaktanfragen werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern kein Vertragsverhältnis entsteht und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

6. Vertrags- und Zahlungsabwicklung

Bestellung, Zahlung, Rechnung und die kaufbezogenen Vertragsinformationen werden durch die Digistore24 GmbH, St.-Godehard-Straße 32, 31139 Hildesheim, als Reseller und rechtlicher Vertragspartner des Käufers abgewickelt. Beim Aufruf des Digistore24-Bestellformulars gelten die Datenschutzhinweise von Digistore24. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung der Digistore24 GmbH.

Nach einer erfolgreichen Bestellung übermittelt Digistore24 an uns die zur Leistungserbringung und Zuordnung erforderlichen Daten. Dazu gehören insbesondere Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Produkt, Bestell- und Transaktionskennung, Betrag, Währung sowie Zahlungs- und Erstattungsstatus. Kreditkarten- oder Bankdaten erhalten und speichern wir nicht. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Erbringung der bestellten Leistung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten.

7. Erbringung der beauftragten Leistungen

Zur Erbringung der beauftragten Leistungen verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Kontaktdaten, Auftragsdaten und gegebenenfalls vom Kunden übermittelten Inhalte. Dazu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Leistungszeitraum, Versandstatus und die für die Bearbeitung übermittelten Angaben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Übermittlung und Verarbeitung von Unterlagen

Über unsere Website können Unterlagen und weitere Angaben zur Bearbeitung eines Auftrags übermittelt werden. Verarbeitet werden insbesondere die darin enthaltenen personenbezogenen Daten sowie Dateiname, Dateityp, Dateigröße, Uploadzeitpunkt und die Zuordnung zum Auftrag. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erbringung der beauftragten Leistung und beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Dateien werden unter zufälligen technischen Namen in einem gegen unmittelbaren Webzugriff geschützten Verzeichnis gespeichert. Der Zugriff erfolgt über lange, zufällig erzeugte Zugriffskennungen. Die Dateiinhalte sowie die ursprünglichen Dateinamen werden automatisiert 90 Tage nach dem Upload entfernt. In technischen Sicherungskopien können gelöschte Daten anschließend noch bis zu 14 Tage enthalten sein und werden dort nur für eine Wiederherstellung nach einem technischen Störfall vorgehalten.

Bewerbungsunterlagen können ausnahmsweise besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten, beispielsweise Angaben zur Gesundheit, Religion oder Gewerkschaftszugehörigkeit. Solche Angaben sollen geschwärzt werden, wenn sie für die gewünschte Analyse nicht erforderlich sind. Soweit sie bewusst ungeschwärzt übermittelt und für die Analyse benötigt werden, beruht ihre Verarbeitung auf der beim Upload ausdrücklich erklärten Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Nach einem Widerruf können betroffene Unterlagen gegebenenfalls nicht weiter analysiert werden.

9. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten erhalten nur Stellen, die sie für die genannten Zwecke benötigen. Technische Empfänger sind insbesondere IONOS SE für Hosting und E-Mail sowie Dienstleister für die technische Verarbeitung pseudonymisierter Textinhalte. Digistore24 verarbeitet die Daten des Bestellvorgangs als eigenständig Verantwortlicher und übermittelt die für die Leistungserbringung erforderlichen Bestelldaten. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

Soweit Dienstleister Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt dies nur auf Grundlage der hierfür gesetzlich vorgesehenen Garantien.

10. Speicherdauer

Die inhaltlich besonders sensiblen Bewerbungsunterlagen und ihre ursprünglichen Dateinamen werden entsprechend Abschnitt 8 nach 90 Tagen entfernt. Bereits versendete technische Benachrichtigungen werden nach 30 Tagen inhaltlich bereinigt.

Name, E-Mail-Adresse, Produkt, Bestell- und Transaktionskennungen, Zahlungsstatus und notwendige Leistungsnachweise werden nicht zusammen mit den Bewerbungsunterlagen gelöscht. Sie bleiben gespeichert, solange sie für die Durchführung des Auftrags, die Bearbeitung von Rückfragen sowie die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind. Soweit diese Daten Bestandteil steuerlich oder handelsrechtlich aufzubewahrender Unterlagen sind, werden sie für die jeweilige gesetzliche Frist gespeichert. Buchungsbelege werden grundsätzlich acht Jahre, Handels- und Geschäftsbriefe grundsätzlich sechs Jahre aufbewahrt. Die Fristen beginnen regelmäßig mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem der jeweilige Beleg entstanden oder die Korrespondenz geführt worden ist.

Maßgebliche steuerliche Belege für die Tätigkeit als Vendor sind insbesondere die Gutschriften und Auszahlungsdokumente von Digistore24. Nicht mehr benötigte personenbezogene Daten werden nach Ablauf der maßgeblichen Fristen gelöscht oder anonymisiert.

11. Pflicht zur Bereitstellung

Die für Bestellung und Leistungserbringung erforderlichen Daten müssen bereitgestellt werden; andernfalls kann die jeweilige Leistung nicht erbracht werden. Die Nutzung des Kontaktformulars und die Übersendung einer Stellenanzeige sind freiwillig.

12. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kann aus Gründen widersprochen werden, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben.

Zur Ausübung der Rechte genügt eine Nachricht an coaching@bewerbung-downloaden.de.

13. Beschwerderecht

Es besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für den Sitz der Verantwortlichen ist:

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen
Georgstraße 122–124
27570 Bremerhaven
E-Mail: office@datenschutz.bremen.de
www.datenschutz.bremen.de